为了确保单位内部的安全管理工作的有效开展，明确各岗位职责和人员分工，特制定本办法。本办法旨在规范安全部的工作流程，提高工作效率，保障单位的安全稳定运行。

一、安全部职责

1. 制定并实施安全管理制度：根据国家法律法规及相关规定，结合单位实际情况，制定和完善各项安全管理制度，并监督执行情况。

2. 安全隐患排查与整改：定期组织安全隐患排查活动，及时发现潜在风险点，并采取有效措施进行整改，防止事故发生。

3. 应急预案编制与演练：负责编制各类突发事件应急预案，并组织相关人员进行应急演练，提高应对突发状况的能力。

4. 安全教育培训：定期开展安全知识培训，增强员工的安全意识和自我保护能力。

5. 协调配合其他部门工作：与其他部门密切合作，共同推进安全管理工作的落实。

二、人员分工

1. 部长：全面负责安全部的各项管理工作，包括但不限于制度建设、计划安排、监督检查等。同时，还需协调好与其他部门之间的关系，确保各项工作顺利推进。

2. 副部长：协助部长完成日常事务处理，具体负责某一方面的专业性较强的工作任务（如消防管理或交通安全等）。此外，在必要时可代行部长职责。

3. 安全员：主要承担具体的安全检查、隐患排查以及相关记录整理等工作。他们需要具备较高的专业素质和技术水平，能够独立判断问题所在并提出解决方案。

4. 文档管理员：负责保管所有关于安全方面的文件资料，并做好分类归档；同时也参与编写各类报告材料以供领导参考决策使用。

三、总结

通过上述内容可以看出，《安全部职责及人员分工办法》不仅明确了安全部门在整个组织架构中的重要地位，还细化了每个成员的具体职能范围。只有当每个人都清楚自己的角色定位并且尽职尽责地履行好各自的任务时，才能真正实现整体目标——即维护一个和谐稳定且高效运转的企业环境。因此，请各位同事严格按照此办法执行，并随时向主管部门反馈意见以便进一步完善机制体系。