尊敬的全体员工：

为进一步规范公司管理，提升工作效率与纪律性，经公司管理层研究决定，自即日起正式实施新的考勤管理制度。现将相关事项通知如下，请全体同事认真阅读并严格遵守。

一、考勤时间调整

为了更好地适应工作需求，公司将对上下班时间进行统一调整。具体时间为：上午9:00至下午6:00，中午休息时间为1小时（12:00-13:00）。请各位员工按照规定的时间准时打卡，避免迟到或早退现象的发生。

二、考勤方式更新

为确保考勤数据的真实性和准确性，公司将采用电子打卡系统作为主要考勤手段。每位员工需在指定地点通过手机APP完成每日的上下班打卡操作。对于因特殊原因无法使用电子打卡的情况，必须提前向部门主管提交书面申请，并获得批准后方可采用其他方式进行记录。

三、请假及加班流程优化

请假和加班审批流程也将同步简化和完善。所有请假申请需至少提前一天提交至人力资源部备案；加班则需事先征得直属领导同意，并填写《加班申请表》后方可生效。未经批准擅自离岗或延长工作时间的行为将被视为违反规章制度处理。

四、奖惩措施明确化

公司将严格执行奖惩机制，对于长期保持良好出勤记录且表现优异的员工给予物质奖励或晋升机会；而对于屡次违反考勤规定的个人，则会依据情节轻重采取警告、罚款甚至辞退等处罚措施。

五、其他注意事项

1. 请大家务必关注公司内部公告栏发布的最新消息，及时了解相关政策变动。

2. 如遇突发状况影响正常上班，请第一时间联系人力资源部说明情况。

3. 各部门负责人有责任监督本团队成员遵守新规定，并定期向人事部门反馈执行效果。

希望全体员工能够积极响应此次改革，共同营造一个更加和谐高效的工作环境。感谢大家的理解与配合！

特此通知。

XX公司人力资源部

2023年10月18日