在职场中,办理人事调动或档案转移时,调档函是一种非常重要的文件。它不仅是员工与新旧单位之间沟通的桥梁,也是确保个人档案顺利交接的关键凭证。以下是一份调档函的范文,供参考使用。
调档函
尊敬的[原单位名称]:
兹有我单位员工[姓名],身份证号为[身份证号码],因工作调动原因,需将其人事档案从贵单位调至我单位。现正式向贵单位提出调档申请,并希望贵单位能够予以配合和支持。
该员工在我单位的工作岗位为[具体职位],自[入职日期]起至今,其工作表现良好,符合我单位的用人标准。为了保证其档案信息完整无误,请贵单位按照相关规定将该员工的人事档案通过机要渠道寄送至我单位。
如需进一步核实相关信息,请随时与我单位联系,联系方式如下:
联系人:[联系人姓名]
联系电话:[联系电话]
地址:[详细地址]
感谢贵单位的支持与配合!期待双方继续保持良好的合作关系。
此致
敬礼!
[调档单位名称]
[日期]
以上是一份简单的调档函模板,可根据实际情况进行调整和修改。在实际操作过程中,务必确保所有信息准确无误,以免影响档案转移的进程。同时,调档函的格式和内容应符合相关法律法规的要求,以保障双方权益。