尊敬的合作伙伴：

您好！

为了更好地推进双方的合作关系，同时确保项目实施的透明度与公平性，我们现诚邀贵公司参与本项目的询价工作。在此过程中，我们将严格遵循相关法律法规及行业规范，力求实现互利共赢的目标。

以下是本次询价活动的具体要求和注意事项，请您仔细阅读并按要求准备相关材料。

一、项目基本信息

- 项目名称：（请填写具体项目名称）

- 项目编号：（如适用，请提供唯一标识符）

- 采购方：（单位全称或组织名称）

- 联系人：（姓名及联系方式）

- 地址：（详细地址）

二、询价范围

本次询价涉及以下

1. （列出第一项服务/产品类别）

2. （列出第二项服务/产品类别）

3. （如有更多内容，可继续添加）

三、报价要求

1. 报价文件提交截止时间：（明确截止日期及时间）

2. 报价文件递交方式：请将密封好的报价文件送至指定地点，或通过电子邮件发送至指定邮箱。

3. 报价文件组成：

- 报价单（需加盖公章）

- 营业执照复印件（需加盖公章）

- 法定代表人身份证明书

- 授权委托书（如非法定代表人亲自参与）

- 其他需要提供的资质证明文件

4. 特别说明：

- 所有报价均应包含税费、运输费及其他可能产生的费用。

- 如有折扣政策或其他优惠条件，请在报价中明确标注。

四、评审标准

我们将综合考虑以下因素进行评选：

1. 报价合理性；

2. 产品质量和服务承诺；

3. 公司信誉及过往合作记录；

4. 其他对项目实施有利的因素。

五、其他事项

1. 若对本询价函有任何疑问，请于报价文件提交截止日前及时与我们联系。

2. 我们将在收到所有合格报价后尽快完成评审，并通知最终结果。

3. 无论是否中标，所有参与方的信息都将受到严格保密。

感谢贵公司的支持与配合！期待与您携手共创美好未来。

此致

敬礼！

采购方：__________

日期：__________

希望以上内容能够满足您的需求。如果有任何修改或补充建议，请随时告知。再次感谢您的关注与参与！