为了规范公司公章的使用和管理,确保公章使用的安全性与合法性,特制定本《公章借用(外带)登记表》。此表格主要用于记录公章外借的情况,以便对公章的流向进行有效追踪和管理。
使用说明:
1. 借用申请:当需要借用公章时,申请人需填写本登记表中的基本信息,包括姓名、部门、职务等。
2. 审批流程:由相关部门负责人或领导对借用需求进行审核并签字批准。
3. 登记信息:详细记录公章借用的具体用途、时间、地点以及预计归还时间。
4. 归还确认:公章归还后,需核对无误并在表格中签字确认。
表格项目:
- 借用人姓名
- 部门及职务
- 借用日期
- 预计归还日期
- 公章用途
- 借用地点
- 审批人签名
- 归还日期
- 归还人签名
通过严格执行本登记制度,可以有效避免因公章管理不当而产生的风险,保障公司的合法权益。请各部门严格按照规定执行,共同维护公司秩序。
以上为《公章借用(外带)登记表》的相关内容及使用说明。希望全体员工能够积极配合,确保公章使用的透明化和规范化。