尊敬的各位同事：

随着岁月的流转，我们即将迎来新一年的到来。为了回顾过去一年的工作成果，总结经验教训，并规划未来的发展方向，公司决定召开一年一度的年终总结会议。现将会议的具体安排通知如下：

一、会议时间：

2023年12月30日（星期五）上午9:00至下午5:00。

二、会议地点：

公司多功能厅（位于公司主楼一楼）。

三、参会人员：

全体在职员工及各部门负责人。

四、会议议程：

1. 上午9:00-9:30 签到及入场。

2. 9:30-10:00 开幕致辞，由总经理张华先生主持。

3. 10:00-12:00 各部门负责人汇报年度工作成果与问题分析。

4. 午餐休息：12:00-13:30。

5. 13:30-16:00 年度优秀员工表彰及团队建设活动。

6. 16:00-17:00 总结发言及新年展望。

五、注意事项：

1. 请各位同事务必准时参加，如有特殊情况无法出席，请提前向人力资源部报备。

2. 会议期间请关闭手机或调至静音模式，以保持会场秩序。

3. 请大家积极参与讨论环节，为公司发展建言献策。

4. 会议结束后，公司将安排简单的茶歇和合影留念。

希望大家能够充分利用此次机会，总结经验，展望未来，共同推动公司在新的一年里取得更大的进步和发展。预祝本次年终总结会议圆满成功！

特此通知。

XX公司行政部

2023年12月15日

希望以上通知能帮助大家做好准备，期待在会议上见到每一位同事的身影！