第一章 总则
第一条 为了规范公司印章的使用和管理,确保印章使用的合法性与安全性,特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司所有部门及员工在使用公司印章时的行为规范。
第三条 印章的管理和使用必须遵循“专人负责、严格审批、规范用印”的原则,确保印章使用的合法性和严肃性。
第二章 印章的种类和用途
第四条 公司印章分为公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人名章等。
第五条 公章用于对外签署正式文件、合同、协议等具有法律效力的文件。
第六条 财务专用章主要用于银行账户的开立、变更、注销以及财务报表的签发等。
第七条 合同专用章专门用于签订各类经济合同。
第八条 法定代表人名章由法定代表人授权使用,主要用于重要文件的签署。
第三章 印章的保管
第九条 印章应由专人保管,保管人员需具备良好的职业道德和责任心。
第十条 印章存放地点应安全可靠,避免被盗或丢失。
第十一条 印章保管人员离职或调岗时,必须办理交接手续,并由上级主管监督完成。
第四章 印章的使用
第十二条 使用印章前,必须经过相关领导的批准,并填写《印章使用登记表》。
第十三条 印章使用必须严格按照规定的范围和程序进行,不得超范围使用。
第十四条 印章使用后,应及时归还至指定保管人员,并在《印章使用登记表》上记录使用情况。
第五章 违规处理
第十五条 对于违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款直至解除劳动合同的处分。
第十六条 如因违规使用印章导致公司损失的,责任人需承担相应的法律责任。
第六章 附则
第十七条 本制度自发布之日起实施,解释权归公司所有。
第十八条 公司可根据实际情况对本制度进行修订和完善。
以上为公司印章管理规章制度的范本,旨在保障公司印章的安全和有效使用,希望全体员工共同遵守,确保公司的合法权益不受损害。