为了更好地管理和保护幼儿园的各项资料，确保信息的安全性与完整性，特制定本管理制度。本制度适用于幼儿园内所有涉及资料收集、整理、存储和使用的环节。

一、资料分类管理

1. 基础信息类：包括幼儿的基本信息（如姓名、性别、出生日期等）、家长联系方式及家庭住址等。

2. 教学活动类：记录日常教学计划、课程安排以及各类主题活动的具体内容。

3. 安全健康类：涵盖儿童健康档案、疫苗接种记录、突发状况处理流程等内容。

4. 财务管理类：涉及学费缴纳明细、财务报表等相关文档。

二、资料收集与整理

- 在收集资料时应遵循合法合规的原则，不得侵犯个人隐私权。

- 对于纸质版资料需及时归档，并定期进行电子化备份；电子版资料则要设立专门服务器存放，并设置访问权限。

三、资料存储方式

- 纸质资料统一存放在专用档案柜中，由专人负责保管，非相关人员禁止接触。

- 电子资料通过加密技术保存，并定期检查数据完整性，防止丢失或损坏。

四、资料使用规范

- 所有查阅或借用资料必须经过审批程序，填写申请表并获得批准后方可操作。

- 使用完毕后的资料应及时归还至原位，不得擅自复印或传播。

五、定期审查与更新

- 每季度对现有资料进行全面审查一次，剔除过期无效的信息。

- 根据实际情况调整和完善管理制度条款，保持其适用性和有效性。

以上为我园关于资料管理的基本规定，请全体教职工严格遵守执行，共同维护良好的工作秩序和发展环境。如有任何疑问或建议，请随时向园长办公室反馈沟通。

希望这份制度能够帮助到您！如果有其他方面需要进一步细化或者补充的地方，请告诉我哦~