为了维护公司办公环境的安全与秩序，确保员工的工作效率不受干扰，同时为来访者提供良好的接待体验，特制定本《办公区访客管理制度》。本制度适用于所有进入公司办公区域的访客及负责接待的工作人员。

一、访客预约流程

1. 提前预约

所有计划访问公司的访客需至少提前一天通过电话或电子邮件向相关部门提出预约申请。预约时应提供访客姓名、联系方式、到访目的以及预计停留时间等信息。

2. 审核与确认

接待部门收到预约后，应及时核实访客身份及相关事项，并在确认无误后通知访客具体接洽时间和地点。

二、访客登记手续

1. 入门登记

访客到达公司后，需在前台进行登记，填写《访客登记表》，包括姓名、身份证件号码（如适用）、单位名称、联系电话等基本信息。

2. 领取临时通行证

登记完成后，访客将获得一张临时通行证作为进入办公区的凭证。该证件需随身携带并妥善保管，离场时需归还给前台。

三、访客行为规范

1. 保持安静

访客在办公区内应保持低声交谈，避免大声喧哗，以免影响其他同事的工作氛围。

2. 禁止拍照录像

未经允许，访客不得对办公区域内的任何设施、文件或人员进行拍照或录像。

3. 遵守安全规定

访客须严格遵守公司的消防安全和保密规定，不得擅自进入非指定区域，也不得触碰办公设备或其他敏感物品。

4. 礼貌待人

访客应尊重公司员工，主动问候并表达感谢之意。如遇问题，请礼貌询问接待人员。

四、陪同制度

1. 全程陪同

每位访客必须由公司内部指定人员全程陪同，以确保其活动范围始终处于可控状态。

2. 责任划分

被指定的陪同人员需对访客的行为负责，若因访客违反规定导致不良后果，陪同人员亦需承担相应责任。

五、特殊情况处理

1. 紧急情况

若访客在办公区内突发身体不适或遭遇意外事故，陪同人员应立即联系相关部门寻求帮助，并采取必要的应急措施。

2. 违规行为

对于拒绝配合管理或严重违反规定的访客，接待人员有权终止其访问权限，并通知其所在单位或个人。

六、附则

1. 本制度自发布之日起施行，由行政管理部门负责解释和修订。

2. 各部门应积极配合执行本制度，共同营造和谐有序的办公环境。

通过严格执行上述制度，我们希望既能保障公司正常运营，又能为访客提供一个舒适友好的交流平台。感谢大家的理解与支持！