在日常工作中，会议是沟通和决策的重要方式之一。为了确保会议高效有序地进行，一份清晰、规范的会议通知显得尤为重要。以下将详细介绍会议通知的基本格式，并附上一份示例范文，供您参考。

一、会议通知的基本格式

1. 标题

标题应简洁明了，通常以“关于XX会议的通知”为开头，明确会议的主题或目的。

2. 发文单位

标明发出通知的单位名称，如公司、部门或组织名称。

3. 时间

写明会议的具体日期和时间，便于参会人员安排日程。

4. 地点

详细说明会议召开的具体地点，包括楼层、房间号等信息。

5. 参会人员

列出需要参加会议的相关人员名单或范围，方便通知到位。

6. 主要内容

简要介绍会议的主要议题、讨论方向以及预期目标。

7. 其他事项

如有特殊要求（如携带资料、着装规定等），应在通知中加以说明。

二、会议通知范文

关于召开第三季度工作总结会议的通知

尊敬的各位同事：

为进一步总结本季度工作成果，部署下一阶段任务，经公司领导研究决定，定于2023年9月15日下午14:00，在公司三楼会议室召开第三季度工作总结会议。现将有关事项通知如下：

一、参会人员

各部门负责人及全体员工。

二、会议时间

2023年9月15日（周五）下午14:00。

三、会议地点

公司三楼会议室。

四、主要内容

1. 各部门汇报本季度重点工作完成情况；

2. 分析存在的问题并提出改进措施；

3. 明确第四季度工作计划与目标。

五、其他事项

请参会人员提前准备好相关材料，并准时到场。如有特殊情况无法参加，请提前向行政部报备。

特此通知！

XX公司行政部

2023年9月10日

以上即为会议通知的标准格式及其应用实例。希望对大家有所帮助！在实际操作中，可根据具体情况灵活调整内容，力求做到精准传达、高效执行。