【商调函格式范本】在企业日常运营中，员工调动是一项常见但需要严谨处理的工作。无论是因岗位调整、部门重组，还是个人发展需求，商调函作为正式沟通的重要工具，具有明确的法律效力和管理意义。本文将围绕“商调函”的基本格式与内容要点进行详细说明，为企业提供一份实用的参考模板。

一、商调函的基本定义

商调函是用人单位之间就员工调动事宜进行协商的一种正式书面文件。其核心目的是在合法合规的前提下，明确员工调动的条件、时间、职责等事项，并获得相关单位的确认与配合。

二、商调函的基本结构

一份完整的商调函通常包括以下几个部分：

1. 标题

明确写明“商调函”字样，如“商调函”或“关于XXX同志工作调动的商调函”。

2. 发函单位名称

写明发出商调函的单位全称，包括公司名称、地址、联系方式等信息。

3. 收函单位名称

明确接收商调函的单位名称，如原单位、上级主管单位或其他相关机构。

4. 正文内容

正文应包括以下

- 调动背景：简要说明员工调动的原因，如工作需要、岗位调整等。

- 调动人员信息：包括姓名、性别、身份证号、现岗位、入职时间等基本信息。

- 调动时间及地点：明确员工拟调动的时间和新工作地点。

- 调动后的岗位及职责：说明员工将担任的新职位及其主要职责。

- 其他事项：如薪资待遇、社保转移、档案交接等具体安排。

5. 附件说明

如有相关材料（如员工简历、岗位说明书、劳动合同等），可在正文中注明并附上。

6. 落款与日期

包括发函单位负责人签字、单位公章以及出具日期。

三、商调函写作注意事项

1. 语言简洁明了

商调函属于正式文书，应使用规范、准确的语言，避免歧义或模糊表述。

2. 信息真实准确

所有涉及员工个人信息的内容必须真实有效，确保后续工作的顺利开展。

3. 符合法律法规

在调动过程中需遵守《劳动合同法》等相关法律法规，保障员工合法权益。

4. 保留书面记录

商调函应妥善保存，作为人事档案的一部分，以备日后查阅或审计。

四、商调函范本（参考）

商调函

致：XXX公司人力资源部

贵单位员工张三（身份证号：XXX）自2018年入职以来，一直表现良好，现因我单位业务发展需要，拟将其调入我司担任项目经理一职，具体安排如下：

- 调动时间：2025年4月1日

- 新工作地点：北京市朝阳区XX大厦

- 新岗位职责：负责项目统筹管理、团队协调及客户对接等工作

请贵单位予以协助办理相关手续，并于收到本函后五个工作日内回复确认意见。如有任何疑问，请联系我司人事部李经理，联系电话：XXX-XXXXXXX。

特此函达，盼复为荷！

此致

敬礼！

发函单位：XXX有限公司

（盖章）

负责人签字：_________

2025年3月25日

附件：张三个人资料、岗位说明书、劳动合同复印件

五、结语

商调函虽为一份简单的文书，但在实际工作中却起着至关重要的作用。正确撰写和使用商调函，不仅有助于提升工作效率，也能有效规避法律风险。企业在日常管理中应重视此类文件的规范化操作，确保人事调动的合法性与合理性。