【安全生产基础档案管理制度】为规范企业安全生产管理，提升安全管理水平，确保各项安全工作有据可查、责任明确，结合国家相关法律法规及企业实际情况，特制定本《安全生产基础档案管理制度》。该制度旨在建立健全安全生产基础档案管理体系，全面记录和管理企业在生产经营过程中涉及的各类安全信息，为安全管理提供有力支撑。

一、目的与适用范围

本制度适用于企业内所有与安全生产相关的部门及岗位，涵盖从日常安全管理到事故处理全过程的资料归档与管理。通过系统化、标准化的档案管理，确保安全生产工作的连续性、可追溯性和科学性，为企业的持续健康发展提供安全保障。

二、档案管理原则

1. 统一管理：由企业安全生产管理部门负责统筹管理安全生产基础档案，确保档案资料的完整性、准确性和时效性。

2. 分类归档：根据档案内容的不同性质进行分类管理，如安全规章制度、应急预案、培训记录、检查记录等，便于查找与使用。

3. 动态更新：档案内容应随着安全管理工作的推进及时更新，确保其真实反映当前的安全状况。

4. 保密与共享：档案资料在保障信息安全的前提下，合理开放给相关人员查阅，提高管理效率。

三、档案内容与要求

1. 安全规章制度文件：包括国家及地方有关安全生产的法律法规、企业内部的安全管理制度、操作规程等。

2. 安全教育培训记录：员工安全培训计划、培训内容、考核结果、再教育记录等。

3. 隐患排查与整改记录：定期开展的安全检查记录、发现的问题、整改措施及复查情况。

4. 事故与事件记录：发生安全事故或未遂事件的相关资料，包括调查报告、处理结果、防范措施等。

5. 应急演练资料：应急预案、演练方案、实施过程记录及评估总结。

6. 特种设备与危险源管理档案：涉及特种设备的检验报告、维护记录，以及重大危险源的监控资料。

四、档案管理职责

1. 安全生产管理部门：负责档案的收集、整理、保管和调阅，定期组织档案检查，确保档案管理符合标准。

2. 各部门负责人：负责本部门相关档案的建立与更新，确保资料的及时性和准确性。

3. 档案管理人员：具体执行档案的归档、存储、借阅、销毁等工作，遵守相关保密规定。

五、档案的借阅与销毁

1. 借阅档案需经审批，并填写借阅登记表，注明用途和期限，严禁私自复制或外传。

2. 档案到期或无保存价值时，应按照相关规定进行销毁，销毁过程需有专人监督并做好记录。

六、附则

本制度自发布之日起施行，由企业安全生产管理部门负责解释和修订。各相关部门应认真贯彻执行，确保安全生产基础档案管理工作落到实处，为企业安全运行提供坚实保障。