【履约保函索赔函】在工程项目中，履约保函是承包商向业主提供的一种担保方式，用于确保承包商能够按照合同约定履行其义务。当承包商未能履行合同责任时，业主可以依据履约保函向担保银行提出索赔。为此，通常会出具一份“履约保函索赔函”，作为正式的索赔依据。
一、
履约保函索赔函是业主在承包商违约后，向担保银行发出的正式索赔文件。该函件需详细说明违约事实、相关合同条款、损失情况以及索赔金额等信息，以便担保银行核实并履行赔付责任。
为了提高专业性和可操作性，建议采用结构化的方式呈现信息，便于各方快速理解与处理。
二、履约保函索赔函关键要素表
| 序号 | 项目名称 | 内容说明 |
| 1 | 函件标题 | 履约保函索赔函 |
| 2 | 发函单位 | 业主单位名称（如：XX建设有限公司） |
| 3 | 收函单位 | 担保银行名称（如：XX银行） |
| 4 | 合同编号 | 工程合同编号（如：HT-2023-001） |
| 5 | 工程名称 | 具体工程名称（如：XX住宅小区建设项目） |
| 6 | 承包商名称 | 承包商公司名称（如：XX建筑工程有限公司） |
| 7 | 违约事件描述 | 简要说明承包商未履行合同义务的情况（如：未按期完工、质量不达标等） |
| 8 | 合同条款依据 | 引用合同中相关的违约条款（如：第X条第X款） |
| 9 | 损失或影响 | 说明因违约造成的直接损失或对项目进度的影响 |
| 10 | 索赔金额 | 明确要求赔偿的具体金额（如：人民币XXX万元） |
| 11 | 索赔依据 | 附上相关证据材料（如：监理报告、验收记录、沟通函件等） |
| 12 | 联系方式 | 发函单位联系人、电话、邮箱等 |
| 13 | 发函日期 | 函件发出的日期 |
三、注意事项
1. 语言准确：使用正式、严谨的语言，避免模糊表述。
2. 资料齐全：应附上所有能证明违约事实的书面材料。
3. 时效性：应在合同规定的索赔期限内发出，以免丧失索赔权利。
4. 法律效力：函件应由发函单位负责人签字并加盖公章，以增强法律效力。
通过规范化的“履约保函索赔函”格式，不仅有助于提高索赔过程的透明度和效率，也能有效维护业主的合法权益。
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