为了规范公司员工出差管理流程，提高工作效率与信息透明度，特制定本《员工出差报告提交规定》。本规定适用于所有因公出差的员工，旨在明确出差报告的提交要求及时间节点，确保公司能够及时掌握员工出差期间的工作情况。

一、适用范围

本规定适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工以及临时派遣人员。凡因公出差需离开常驻工作地点者，均须遵守本规定。

二、报告内容要求

出差报告应包含以下基本要素：

1. 基本信息：出差时间、地点、事由；

2. 行程安排：具体行程计划，包括交通方式、住宿安排等；

3. 工作任务完成情况：详细描述出差期间完成的主要任务及成果；

4. 费用明细：列出实际发生的差旅费用，并附上相关票据；

5. 问题与建议：总结出差过程中遇到的问题及改进建议。

三、提交时限

1. 出差结束后，员工应在三个工作日内提交完整的出差报告。

2. 如遇特殊情况无法按时提交，需提前向直属主管申请延期，但不得超过五个工作日。

四、审批流程

1. 员工提交的出差报告需经直属主管审核，确认无误后方可归档。

2. 主管在审核过程中有权要求补充或修改报告内容。

3. 报告通过审核后，财务部门将据此办理报销手续。

五、违规处理

对于未按期提交出差报告的员工，公司将视情节轻重给予提醒、警告或扣减绩效奖金等处罚措施。连续三次未能按时提交报告者，将纳入年度考核范围。

六、其他注意事项

- 所有出差报告必须真实有效，不得弄虚作假。

- 鼓励使用电子文档形式提交报告，以减少纸质文件的浪费。

- 各部门负责人应加强对本部门员工的指导和支持，确保每位员工都能熟练掌握并执行相关规定。

以上规定自发布之日起施行，请全体员工严格遵照执行。如有疑问或建议，请随时联系人力资源部。

通过上述规定，我们希望每一位员工都能够更加高效地完成出差任务，并为公司的发展贡献自己的力量。同时，我们也期待大家能够在实践中不断优化和完善这一制度，共同营造一个更加和谐有序的工作环境。