引言

在现代机关单位中，固定资产是维持日常运营和完成工作任务的重要物质基础。为了确保固定资产的合理配置、有效使用以及规范管理，制定一套完善的固定资产采购及管理制度显得尤为重要。本制度旨在明确固定资产的定义范围、采购流程、日常管理和维护保养等方面的具体要求，以提高资产使用效率，避免资源浪费。

固定资产的定义与范围

固定资产是指单位价值较高、使用寿命较长，并且在使用过程中基本保持原有实物形态的资产。主要包括房屋建筑物、机器设备、办公家具、电子设备等。具体标准由各单位根据实际情况自行设定，但通常应符合以下条件之一：

- 单件价值超过一定金额（如5000元）；

- 使用年限超过一年。

固定资产采购流程

1. 需求分析

各部门需定期评估自身工作需要，提出新增或更换固定资产的需求申请，并详细说明理由、数量、规格型号等内容。

2. 预算编制

根据年度财务计划，结合实际需求编制详细的采购预算，经审批后方可执行。

3. 招标采购

对于大宗或重要固定资产，应当通过公开招标的方式选择供应商，确保公平公正；对于小额零星采购，则可采用比价方式确定供货商。

4. 合同签订

签订正式采购合同，明确双方权利义务，包括交货时间、质量保证条款等。

5. 验收交付

货物到达后，由专业人员进行严格验收，确认无误后办理入库手续并登记入账。

固定资产管理措施

1. 分类编号

每项固定资产都应给予唯一编号，便于统一管理和查询。

2. 台账记录

建立完整的固定资产台账，详细记载每件资产的名称、规格、购置日期、存放地点等信息。

3. 定期盘点

至少每年组织一次全面清查盘点，核实账实是否相符，发现问题及时处理。

4. 维修保养

制定科学合理的维护保养计划，定期对设备进行检查维修，延长使用寿命。

5. 调拨转让

当某项资产不再适用于原用途时，可通过内部调剂或外部出售等方式加以处置，但必须履行相应审批程序。

6. 报废注销

对已达到报废标准且无法继续使用的固定资产，应及时上报批准后予以报废，并从账面上注销。

安全防范意识培养

除了上述管理措施外，还应注意加强员工的安全教育，提高大家对固定资产管理工作的重视程度。比如，在搬运大型物件时要注意安全操作规程；妥善保管钥匙等重要物品，防止被盗丢失等情况发生。

结语

建立健全固定资产采购及管理制度不仅有助于优化资源配置，还能有效降低运行成本，促进工作效率提升。希望所有工作人员能够严格按照本制度执行，共同营造一个高效有序的工作环境。