为确保公司印章使用的规范性和安全性，维护公司的合法权益，特制定本公章管理制度。本制度适用于公司所有部门及员工在使用公章时的行为准则。

一、公章管理职责

1. 公章保管人

公章由专人负责保管，保管人需对公章的安全和使用负全责。保管人应确保公章不被滥用或丢失，并定期检查存放环境的安全性。

2. 审批流程

使用公章需经过相关负责人审批，具体审批权限根据文件重要程度和涉及范围确定。未经审批，任何人员不得擅自使用公章。

3. 登记记录

每次使用公章均需详细记录，包括使用时间、用途、批准人、经办人等信息，以备核查。

二、公章使用范围

1. 法定用途

- 对外签署合同、协议；

- 出具证明材料；

- 发布正式文件或公告；

- 法律事务相关文件。

2. 禁止用途

- 不得用于私人事务；

- 不得用于未经授权的活动；

- 不得用于伪造或篡改文件。

三、公章使用流程

1. 申请

使用公章前，申请人需填写《公章使用申请表》，明确使用目的和具体内容。

2. 审批

申请表需经部门主管审核并签字确认，必要时还需提交至更高层级领导审批。

3. 登记与盖章

经批准后，保管人核对申请表与实际内容无误后方可盖章，并做好登记工作。

4. 归档

盖章后的文件复印件及相关资料应及时归档保存，便于后续查阅。

四、违规处理

对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应处罚：

- 警告处分；

- 扣减绩效奖金；

- 解除劳动合同；

- 追究法律责任（如涉及犯罪）。

五、附则

本制度自发布之日起施行，最终解释权归公司所有。如遇特殊情况或新增需求，可由管理层讨论后修订本制度条款。

通过严格执行上述规定，我们希望每位员工都能认识到公章管理的重要性，共同维护公司的利益与形象。