第一章 总则

第一条 为规范档案管理工作，确保档案资料的安全、完整与有效利用，根据国家有关法律法规和行业标准，结合本单位实际情况，特制定本规章制度。

第二条 档案是指在各项活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案是重要的信息资源，是维护单位合法权益的重要依据。

第三条 档案管理应遵循集中统一管理原则，确保档案的完整性和安全性，便于科学管理和有效利用。

第二章 档案的收集与整理

第四条 各部门应按照规定及时将工作中产生的文件材料归档，不得拖延或遗漏。

第五条 归档的文件材料必须真实、准确、系统，符合归档范围和质量要求。

第六条 文件材料的整理应做到分类科学、组卷合理、编目清晰，便于查找和使用。

第三章 档案的保管

第七条 档案库房应保持清洁、干燥、通风，定期检查温湿度，防止档案霉变、虫蛀等问题。

第八条 库房内严禁存放易燃、易爆物品，禁止吸烟和明火作业。

第九条 定期对档案进行检查和维护，发现问题及时处理。

第四章 档案的利用

第十条 档案的查阅、复制和借阅应严格履行审批手续，未经批准不得擅自提供档案。

第十一条 档案利用过程中应保护档案原件，避免损坏或丢失。

第十二条 对于涉及保密的档案，应严格执行保密制度，确保信息安全。

第五章 档案的销毁

第十三条 档案达到保管期限后，需经鉴定小组评估，确无保存价值的档案方可销毁。

第十四条 销毁档案时应有两人以上监销，并做好销毁记录。

第六章 附则

第十五条 本规章制度自发布之日起施行，由档案管理部门负责解释和修订。

第十六条 各部门应认真执行本规章制度，确保档案管理工作有序开展。

通过以上规章制度的实施，旨在提升档案管理水平，保障档案工作的规范化、科学化，为单位的发展提供坚实的信息支持。