为了规范图文店的日常运营和管理,提升服务质量与工作效率,确保店内各项工作的有序进行,特制定以下规章制度。所有员工必须严格遵守,共同营造一个和谐、高效的工作环境。
一、工作时间与考勤制度
1. 工作时间:图文店实行标准工时制,具体工作时间为上午9:00至下午6:00,午休时间为1小时(中午12:00-13:00)。如有特殊情况需调整工作时间,应提前报备店长批准。
2. 考勤管理:
- 员工上下班需按时打卡,不得迟到或早退。
- 因公外出或请假须提前向主管申请并获得批准。
- 迟到或早退超过30分钟按旷工处理;连续旷工三天以上视为自动离职。
二、岗位职责
1. 店长职责:
- 全面负责图文店的日常管理工作。
- 制定经营计划,监督落实各项规章制度。
- 协调各部门之间的沟通与合作,解决突发问题。
2. 设计师职责:
- 根据客户需求设计高质量的作品。
- 熟悉各类设计软件的操作,保持良好的学习态度。
- 定期参加培训,提高专业技能和服务水平。
3. 文印员职责:
- 负责文件打印、复印及装订等工作。
- 维护设备正常运行,定期检查耗材库存。
- 对客户提出的问题及时解答并提供解决方案。
三、服务规范
1. 接待礼仪:
- 微笑服务,主动问候每一位进店顾客。
- 使用礼貌用语,耐心倾听客户需求。
- 对待每位顾客都应公平公正,不得有任何歧视行为。
2. 质量控制:
- 所有输出产品必须符合行业标准,确保无明显瑕疵。
- 遇到质量问题应及时反馈给相关部门,并采取有效措施加以改进。
3. 保密原则:
- 未经允许不得擅自泄露客户的个人信息或商业机密。
- 在工作中接触到的所有资料均属公司财产,不得私自带走或复制。
四、奖惩机制
1. 奖励:
- 表现优异者可获得奖金或其他形式的认可。
- 及时发现并解决问题,为公司挽回损失的员工将受到表彰。
2. 处罚:
- 违反规章制度的行为将视情节轻重给予警告、罚款甚至辞退等处分。
- 因个人原因导致客户投诉或经济损失的,需承担相应责任。
五、其他事项
1. 安全卫生:
- 注意防火防盗,下班前关闭电源,锁好门窗。
- 维持店内整洁干净,定期清理垃圾。
2. 培训与发展:
- 定期组织员工参加业务知识和技术培训。
- 提供晋升机会,鼓励员工积极进取。
以上规章制度自发布之日起生效,请全体员工认真阅读并严格执行。希望全体成员能够齐心协力,共同推动图文店持续健康发展!
通过上述规章制度的实施,我们相信图文店能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,为客户提供更加优质的服务体验,同时也为员工创造一个充满活力与机遇的职业平台。