日期：[具体日期]

地点：[具体地点]

出席人员：[列出所有参会人员的名字及职务]

主持人：[主持人的名字及职务]

记录人：[记录人的名字及职务]

会议主题：讨论并决定服务公司房屋出租相关事宜

一、会议背景

随着公司业务的发展，现有的办公空间已不能满足未来发展的需求。为了更好地利用现有资源，提高资产使用效率，同时为公司创造更多收益，经公司管理层研究决定，召开此次关于房屋出租事宜的专题会议。

二、会议内容

1. 分析当前市场状况

由市场部负责人汇报了近期房地产市场的最新动态，包括租金水平的变化趋势、市场需求情况以及竞争对手的运营模式等。这些信息对于制定合理的租赁策略至关重要。

2. 讨论租赁方案

与会者就如何合理定价、选择合适的租户类型、签订长期还是短期合同等问题展开了深入探讨，并初步形成了以下几点共识：

- 租金标准应参考周边类似物业的价格水平；

- 优先考虑信誉良好且具有稳定现金流的企业作为潜在租户；

- 对于短期租约需谨慎对待，避免因频繁更换租户而增加管理成本。

3. 明确责任分工

明确了各部门在接下来的工作中各自承担的任务，比如财务部负责审核财务报表以确保资金安全；法律事务部则需要审查所有合同条款，防止出现法律风险；而物业管理部门则要加强对物业设施维护保养工作的监督力度。

三、决议事项

1. 确定最终租赁价格区间，并授权总经理全权处理后续谈判工作。

2. 要求各部门按照既定计划推进各项工作，并定期向领导小组汇报进展情况。

3. 建立健全相关规章制度，规范房屋出租流程，防范可能出现的各种问题。

四、其他事项

会议还简要提及了其他一些需要关注的问题，如节能减排措施的实施效果评估、员工培训计划调整等。这些问题虽然不属于本次会议的核心议题，但同样关系到公司的长远发展，因此也被列入下一步的工作重点之中。

五、总结

通过本次会议，大家对房屋出租这一重要议题有了更加全面的认识，并达成了一致意见。相信只要我们齐心协力，就一定能够顺利完成这项任务，为公司带来更大的经济效益和社会影响力。

以上即为本次会议的主要内容，请各位参会人员根据会议记录落实各自职责范围内的工作安排。

（注：以上内容均为虚构示例，请根据实际情况填写具体信息）