各相关单位及部门：
为进一步弘扬先进典型的精神风貌，激励广大干部职工奋发向上、锐意进取的工作热情，经研究决定，将于近期召开年度表彰大会。现将具体事项通知如下：
一、会议时间
定于2023年10月15日（星期日）上午9:00正式开始，会期预计半天。
二、会议地点
地点设在公司多功能报告厅（地址：XX市XX区XX路XX号）。请参会人员提前15分钟到场签到并就座。
三、参会人员
1. 公司全体中高层管理人员；
2. 各部门推荐的优秀员工代表；
3. 表彰对象及相关获奖团队成员；
4. 邀请嘉宾及其他相关人员。
四、会议议程
1. 8:30-9:00：参会人员签到及入场；
2. 9:00-9:10：主持人开场致辞；
3. 9:10-9:40：公司领导作主题讲话；
4. 9:40-10:30：颁发各类奖项（包括优秀员工奖、最佳团队奖等）；
5. 10:30-10:50：获奖代表发言与交流分享；
6. 10:50-11:00：会议总结及闭幕。
五、其他注意事项
1. 请各单位高度重视此次表彰活动，确保参会人员准时出席，并按照要求着正装参会；
2. 如有特殊情况无法参会，请提前向人力资源部报备；
3. 会议期间，请将手机调至静音或关闭状态，保持会场秩序；
4. 活动结束后，请各部门自行安排后续工作部署。
特此通知！
XX公司办公室
2023年10月10日
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以上为正式通知，请遵照执行。
