一、岗位概述

办公室内勤作为企业日常运营中的重要支持角色，其主要职责是协助部门负责人完成各类行政事务和后勤保障工作。该岗位需要具备良好的沟通能力、组织协调能力和细致认真的工作态度，以确保公司内部各项工作的顺利进行。

二、主要职责

1. 文件管理

- 负责公司各类文件的收发、登记、归档与保管工作，确保文件资料的完整性和安全性。

- 定期检查档案柜，确保所有文件分类明确且易于查找。

2. 会议支持

- 提前准备会议所需的资料及设备，并做好会场布置工作。

- 记录会议纪要，整理并分发给相关人员跟进执行情况。

3. 办公用品采购与管理

- 根据实际需求制定办公用品采购计划，并负责物品验收、入库登记等工作。

- 定期盘点库存，避免浪费或短缺现象发生。

4. 接待来访人员

- 对外来访客进行登记，并引导至相应部门或会议室。

- 维护公司形象，提供热情周到的服务。

5. 考勤记录与员工服务

- 按时统计员工出勤情况，确保数据准确无误。

- 协助处理员工请假、调休等事宜，维护良好的劳动关系氛围。

6. 其他临时任务

- 完成上级领导交办的其他工作任务，配合团队完成阶段性目标。

三、任职资格

- 大专及以上学历，专业不限；

- 具备较强的文字功底及计算机操作技能；

- 工作积极主动，责任心强，能够承受一定压力；

- 拥有良好的人际交往能力和团队合作精神；

- 至少一年以上相关工作经验者优先考虑。

四、考核标准

- 文件管理是否规范有序；

- 会议组织效率如何；

- 办公用品使用合理性；

- 来访客人满意度；

- 上级安排任务完成度。

通过以上内容可以看出，办公室内勤不仅承担着繁杂琐碎的具体事务性工作，更是连接上下级之间沟通桥梁的重要角色。希望每一位从事此岗位的朋友都能从点滴做起，在平凡中创造价值！