在企业经营过程中，由于各种原因，部分公司可能会选择主动申请注销。为了确保整个流程的合法性和规范性，撰写一份清晰、完整的《公司注销情况说明》显得尤为重要。本文将提供一份结构合理、内容详实的范文，供参考使用。

公司注销情况说明

致：XXX工商行政管理局 / XXX税务局 / XXX相关部门

我公司全称为“XXX有限公司”，统一社会信用代码为：XXXXXXXXXXXXXX，注册地址为：XXX省XXX市XXX区XXX路XXX号，法定代表人为XXX，注册资本为人民币XXX万元，经营范围包括：XXX（具体业务范围）。

现因公司经营战略调整、业务发展需要，经公司股东会/董事会决议，决定依法办理公司注销手续，特此向贵单位提交《公司注销情况说明》，具体情况如下：

一、公司基本情况

本公司成立于XXXX年XX月XX日，自成立以来一直依法合规经营，未发生重大违法违规行为，所有税务申报、社保缴纳、财务报表等均按时完成，无欠税、欠费等不良记录。

二、注销原因说明

本次注销系公司根据自身发展需要，结合市场环境变化及内部结构调整，经全体股东一致同意后作出的决定。公司目前无任何未结清的债权债务，也无未履行完毕的合同或协议。

三、清算情况说明

公司已按照《公司法》及相关法律法规的规定，完成了清算程序，成立了清算组，并依法进行了公告和债权人申报。清算期间，公司资产已全部处置完毕，债务已清偿完毕，无遗留问题。

四、税务及工商注销手续

公司已按规定向主管税务机关办理了税务注销登记，并取得了相关完税证明。同时，已向工商行政管理部门提交了注销申请，正在按程序办理中。

五、其他事项说明

本公司承诺所提供的所有资料真实、合法、有效，如有虚假，愿承担相应法律责任。同时，公司在注销后不再以任何形式从事经营活动，也不会再以公司名义进行任何商业行为。

特此说明，敬请审核。

此致

敬礼！

XXX有限公司

（加盖公章）

法定代表人签字：_________

日期：XXXX年XX月XX日

附注：

1. 本说明可根据实际情况进行修改和补充；

2. 建议在正式提交前由法律顾问或专业机构进行审核，以确保符合当地政策要求。

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如需进一步定制内容或调整格式，请根据实际需求进行修改。