为加强企业资产管理,确保资产的安全、完整与合理使用,提升资产使用效率,特制定本《固定资产盘点制度》。该制度适用于公司所有固定资产的登记、保管、使用、维护及定期盘点工作,旨在通过系统化管理,全面掌握资产状况,防止资产流失,保障企业财产安全。
一、适用范围
本制度适用于公司各部门所使用的各类固定资产,包括但不限于机器设备、办公家具、车辆、电子设备、建筑物及相关附属设施等。凡属于公司名下的固定资产,均应纳入本制度的管理范围。
二、职责分工
1. 财务部:负责固定资产的账务管理,建立并维护固定资产台账,定期组织盘点工作的实施,并对盘点结果进行核对与分析。
2. 资产管理部门:负责固定资产的实物管理,落实资产的日常维护、调拨、报废等工作,协助财务部完成盘点任务。
3. 使用部门:负责本部门固定资产的保管与使用,确保资产处于良好状态,并配合完成盘点工作。
三、盘点周期
固定资产盘点应根据实际情况定期开展,一般每年至少进行一次全面盘点。在以下特殊情况下,可临时组织专项盘点:
- 财务年度结束;
- 机构调整或人员变动较大时;
- 发生重大资产调拨或处置;
- 发现资产异常或账实不符情况。
四、盘点流程
1. 准备阶段:由财务部牵头,制定盘点计划,明确盘点时间、范围、人员分工及所需工具。
2. 清点阶段:各使用部门根据盘点计划,对所属资产进行逐一清点,填写盘点表,确认资产数量、状态及位置。
3. 核对阶段:财务部将盘点数据与固定资产台账进行比对,发现差异及时查明原因,形成书面报告。
4. 处理阶段:对于盘盈、盘亏或损坏的资产,应根据公司相关规定进行处理,如补账、报损、维修或报废等。
五、盘点结果处理
1. 盘点结束后,财务部应汇总分析盘点结果,形成盘点报告,并提交管理层审阅。
2. 对于盘亏或损坏的资产,应查明原因,明确责任,必要时追究相关责任人责任。
3. 对于盘盈资产,应核实其来源,及时入账,确保账实一致。
六、制度执行与监督
1. 各部门应严格遵守本制度,不得擅自变更或隐瞒资产信息。
2. 财务部有权对各部门的资产管理工作进行监督检查,发现问题应及时纠正。
3. 对于违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予相应处理。
七、附则
本制度自发布之日起施行,由公司财务部负责解释和修订。各相关部门应结合实际情况,制定具体实施细则,确保本制度的有效执行。
通过建立健全的固定资产盘点制度,企业可以有效提升资产管理水平,降低资产流失风险,为企业的稳健运营提供坚实保障。