【江苏技术师范学院(部门)文件】为进一步规范学校内部管理，提升行政工作效率，确保各项工作的有序开展，根据国家相关法律法规及学校章程，结合本部门实际工作情况，现就有关事项通知如下：

一、文件起草与发布流程

各部门在起草文件时，应严格遵循“统一格式、规范用语、内容明确”的原则，确保文件内容真实、准确、完整。文件发布前须经部门负责人审核，并报校办备案。对于涉及全校性或重大事项的文件，需经校务会议审议通过后方可正式发布。

二、文件分类与归档管理

为便于查阅与管理，所有文件应按照类别进行分类，包括但不限于：行政类、教学类、科研类、人事类、财务类等。各相关部门应指定专人负责文件的收发、登记、存档及销毁工作，确保档案资料的完整性与安全性。

三、文件执行与监督

文件发布后，各相关部门应认真组织学习并严格执行。校办公室将定期对文件落实情况进行检查，对未按要求执行的部门予以通报批评，并责令限期整改。同时，鼓励师生通过正规渠道反馈文件执行过程中存在的问题，以促进制度的不断完善。

四、文件修订与废止

随着学校发展和政策变化，部分文件可能已不适应当前工作需要。各部门应定期对所辖文件进行梳理，及时提出修订或废止建议。文件修订需经部门负责人同意，并按照原发布程序重新审批。

五、其他事项

本文件自发布之日起施行，由校办公室负责解释。请各部门高度重视，认真贯彻落实，共同推动学校管理工作科学化、制度化、规范化。

江苏技术师范学院（部门）

2025年4月5日