【征求意见或复函反馈样本模板】在日常的行政、商务或公文往来中,"征求意见"与"复函反馈"是常见的沟通形式。为了提升工作效率、规范流程,制定一份标准的“征求意见或复函反馈样本模板”具有重要意义。以下是一份适用于多种场景的参考模板,内容可根据实际需求进行调整。
一、征求意见函样本模板
收件单位/个人:
(填写具体名称)
发件单位/个人:
(填写单位或姓名)
日期:
(填写日期)
主题:关于[事项名称]的意见征求
尊敬的[收件人名称]:
您好!
为更好地推进[项目/政策/方案等]的实施,现就相关内容向贵单位/您征求意见,以确保决策的科学性与可行性。
具体情况如下:
1. 事项背景:
(简要说明事项的背景和目的)
2. 拟采取措施/方案:
(列出初步计划或建议)
3. 征求意见范围:
(如是否可行、需补充内容、建议修改等)
请您于[截止日期]前将意见反馈至以下联系方式:
- 联系人:[姓名]
- 联系电话:[电话号码]
- 邮箱地址:[邮箱地址]
感谢您的支持与配合!如有疑问,请随时与我们联系。
此致
敬礼!
发件单位/个人(盖章)
联系人:
联系电话:
日期:
二、复函反馈样本模板
收件单位/个人:
(填写单位或姓名)
发件单位/个人:
(填写单位或姓名)
日期:
(填写日期)
主题:关于[事项名称]的反馈意见
尊敬的[发件单位/个人名称]:
您好!
贵单位/您于[原函日期]发出的《关于[事项名称]的征求意见函》已收悉。经认真研究,现将相关意见反馈如下:
1. 总体意见:
(简要说明是否同意、部分同意或不同意)
2. 具体意见与建议:
(逐条列出意见,并可提出修改建议)
3. 其他说明:
(如有其他需要说明的内容)
如需进一步沟通,欢迎随时联系。
感谢贵单位/您对我方工作的支持与指导。
此致
敬礼!
回复单位/个人(盖章)
联系人:
联系电话:
日期:
三、使用说明
1. 本模板适用于各类正式或非正式的书面交流场合,可根据实际情况进行适当调整。
2. 在撰写时应保持语言简洁明了,避免歧义。
3. 涉及敏感信息时,应注意保密要求,必要时可加盖公章或签字确认。
通过使用统一的模板,不仅有助于提高沟通效率,还能增强文件的规范性和专业性,是行政管理工作中值得推广的做法。