【劳保用品发放及管理制度x】一、总则
为保障员工在工作过程中的安全与健康,规范劳动保护用品(以下简称“劳保用品”)的采购、发放及使用管理,提高企业安全管理的整体水平,特制定本制度。本制度适用于公司全体员工,涵盖各类劳保用品的管理流程及相关责任部门的职责划分。
二、适用范围
本制度适用于公司所有生产、施工、仓储、办公等岗位员工在工作中所需的各类劳动保护用品,包括但不限于安全帽、防护手套、防尘口罩、护目镜、耳塞、绝缘鞋、反光背心等。
三、管理职责
1. 人力资源部负责劳保用品的采购计划制定、供应商选择及合同签订。
2. 安全管理部门负责劳保用品的发放标准制定、使用指导及日常监督检查。
3. 各部门负责人负责本部门员工劳保用品的申领、使用监督及回收管理。
4. 财务部负责劳保用品采购费用的审核与支付。
四、劳保用品分类与标准
根据岗位风险等级和作业环境的不同,将劳保用品分为以下几类:
1. 基础类:如安全帽、反光背心、工牌等。
2. 防护类:如防护眼镜、防尘口罩、防毒面具、防护手套等。
3. 特殊类:如绝缘工具、防静电服、高温作业防护装备等。
4. 个人卫生类:如消毒湿巾、洗手液等。
各岗位应根据实际需要配备相应的劳保用品,并定期更新和检查其有效性。
五、发放流程
1. 员工入职时,由所在部门填写《劳保用品申领表》,经部门负责人审批后提交至安全管理部门。
2. 安全管理部门根据岗位需求及库存情况,安排发放时间并通知员工领取。
3. 员工领取后需签署确认单,确保本人已了解劳保用品的使用方法及注意事项。
4. 对于特殊岗位或临时性任务,可申请临时性劳保用品,经审批后单独发放。
六、使用与维护
1. 员工应按照规定正确佩戴和使用劳保用品,不得擅自更换或损坏。
2. 劳保用品应定期检查,发现破损、老化或失效应及时更换。
3. 使用过程中若出现质量问题,应及时向安全管理部门报告,由专人进行处理。
七、回收与报废
1. 员工离职或调岗时,需将所使用的劳保用品交回部门统一管理。
2. 已过期或无法继续使用的劳保用品,由安全管理部门组织集中回收并按相关规定处理。
3. 回收的劳保用品应进行登记备案,避免重复发放或浪费。
八、培训与宣传
1. 公司每年组织一次劳保用品使用培训,提升员工的安全意识和操作技能。
2. 通过内部宣传栏、公告栏等方式,持续宣传劳保用品的重要性及正确使用方法。
3. 对新入职员工进行岗前安全教育,重点讲解劳保用品的使用规范。
九、附则
1. 本制度自发布之日起施行,由安全管理部门负责解释和修订。
2. 各部门可根据实际情况制定实施细则,但不得与本制度相抵触。
3. 本制度最终解释权归公司管理层所有。
——劳动保护用品发放与管理规定——