【中药饮片验收管理制度】为确保中药饮片的质量安全，规范中药饮片的采购与验收流程，保障临床用药的安全有效，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本单位实际情况，特制定本中药饮片验收管理制度。

一、适用范围

本制度适用于本单位所有购入的中药饮片，包括但不限于中药材、中药切片、中药提取物等各类中药饮片。凡涉及中药饮片入库前的验收工作，均应按照本制度执行。

二、验收职责分工

1. 质量管理部门负责制定和监督执行中药饮片验收标准，组织验收人员培训。

2. 采购部门负责与供应商签订质量保证协议，确保所供中药饮片符合国家药品标准及相关规定。

3. 验收人员负责对到货中药饮片进行外观检查、包装核查、标签核对、数量清点等工作，并做好记录。

三、验收依据

1. 国家药品监督管理局发布的《中国药典》及相关中药饮片标准。

2. 国家药品标准（如WS、YB等）及地方标准。

3. 企业内部制定的中药饮片质量标准及验收操作规程。

4. 供应商提供的产品合格证明文件、检验报告、生产批号、有效期等信息。

四、验收内容

1. 外观检查：查看中药饮片色泽、形态、气味是否正常，是否存在虫蛀、霉变、污染等情况。

2. 包装检查：确认包装完好无损，标识清晰，标签内容与实物一致，包括品名、规格、生产日期、有效期、生产厂家等。

3. 数量核对：核对实际到货数量与采购订单是否一致，防止错发、漏发。

4. 文件审核：查验随货同行单、检验报告、合格证等资料是否齐全、有效。

5. 留样管理：对每批次中药饮片按规定进行留样，保存期限不少于药品有效期后一年。

五、不合格品处理

1. 对于不符合验收标准的中药饮片，应立即暂停入库，并填写《不合格品处理记录》。

2. 由质量管理部门组织相关人员进行复核，确认问题原因，并通知采购部门联系供应商协商处理。

3. 不合格品应单独存放、标识清楚，不得流入使用环节。

4. 对于严重质量问题，应按相关规定上报监管部门。

六、记录与追溯

1. 所有验收过程必须详细记录，包括验收时间、验收人员、品种名称、规格、数量、供应商信息、验收结果等。

2. 建立中药饮片验收台账，确保可追溯性，便于后续质量监控和责任追究。

七、附则

1. 本制度自发布之日起实施，由质量管理部负责解释和修订。

2. 各相关部门应认真学习并严格执行本制度，确保中药饮片验收工作的规范化、科学化。

通过本制度的实施，能够有效提升中药饮片的质量控制水平，防范因质量问题引发的医疗风险，保障患者用药安全。