【函的格式模板及范文】在日常工作中，函件作为一种常见的公文形式，广泛应用于单位之间、部门之间以及个人与单位之间的沟通。函件具有正式性、规范性和实用性，是表达请求、告知、协商、答复等事项的重要工具。本文将详细介绍“函”的基本格式，并提供一份实用的范文，帮助读者更好地掌握函件写作技巧。

一、函的基本格式

函件一般由以下几个部分组成：

1. 标题

标题应简明扼要，通常为“关于××的函”或“××函”。例如：“关于协助办理相关手续的函”。

2. 发文字号（可选）

在正式单位中，函件通常会标注发文字号，如“××〔2025〕×号”。

3. 主送单位名称

明确函件的接收单位，写在标题下方，居中排列。

4. 正文

正文是函件的核心内容，主要包括以下

- 开头：说明发函目的或背景。

- 主体：具体说明需要对方处理的事项。

- 结尾：提出希望或要求，表达感谢。

5. 落款

包括发函单位名称和日期，位于正文右下方。

6. 附件说明（如有）

若有附件，应在正文中注明，如“附件：××材料一份”。

二、函的写作要点

- 语言简洁明了：避免使用复杂句式和专业术语，确保对方能够快速理解。

- 语气礼貌得体：虽然函件属于正式文书，但语气应保持尊重、友好。

- 结构清晰：分段合理，逻辑清楚，便于阅读和处理。

- 用词准确：注意用词规范，避免歧义。

三、函的范文示例

关于协调解决项目推进问题的函

××公司：

贵单位承建的××项目目前进展顺利，但在施工过程中遇到了一些需要协调的问题，现特向贵单位致函，恳请予以支持与配合。

根据现场情况，当前主要存在以下问题：

1. 施工用电供应不足，影响设备正常运转；

2. 部分施工区域因场地限制，材料运输困难。

为此，建议贵单位尽快安排相关人员到现场进行实地勘察，并协助制定解决方案。如需我方提供相关资料或配合工作，请及时联系。

感谢贵单位一直以来的支持与配合，期待贵单位的回复。

此致

敬礼！

××单位

2025年4月5日

四、结语

函件虽看似简单，但其写作质量直接影响沟通效果。掌握正确的格式和写作方法，不仅有助于提升工作效率，也能展现良好的职业素养。希望本文能为广大读者提供参考，帮助大家写出更加规范、高效的函件。