【加油卡使用管理通知】为进一步规范公司内部加油卡的使用流程，提升资源利用效率，确保财务数据的准确性与透明度，现对加油卡的使用管理作出如下规定，请各部门及相关人员严格遵守。
一、加油卡申领与登记
所有加油卡由公司统一办理并发放。员工如需使用加油卡，须向行政部提交书面申请，并填写《加油卡使用登记表》，经部门负责人审批后方可领取。严禁私自借用或转借他人使用。
二、使用范围与限制
加油卡仅限于公司公务车辆使用，不得用于个人车辆或非公务用途。凡因个人原因产生的加油费用，公司将不予报销。同时，禁止在非指定加油站进行加油操作，违者将按相关规定处理。
三、使用记录与核销
每次加油后，驾驶员须及时填写《加油记录表》，包括加油时间、地点、金额及行驶里程等信息，并在次月5日前交至行政部进行统一核销。未按时提交记录的，将影响当月费用报销。
四、违规处理
对于擅自挪用、滥用加油卡的行为，一经查实，将视情节轻重给予警告、通报批评或追究相关责任。如造成经济损失，将由责任人全额赔偿。
五、其他事项
本通知自发布之日起执行，原有相关规定与本通知不一致的，以本通知为准。如有疑问，请联系行政部进行咨询。
请全体员工高度重视，积极配合，共同维护公司资产安全和财务管理秩序。
特此通知。
公司行政部
2025年4月5日
